Ogłoszenie to krótki tekst użytkowy podawany do publicznej wiadomości. Może informować o wydarzeniu, zgubie lub ofercie, a także zachęcać do określonego działania. Najważniejsze są konkretne informacje, zwięzłość i czytelny układ.
Jakie elementy musi zawierać ogłoszenie?
Przed napisaniem tekstu ustal, co chcesz przekazać i do kogo kierujesz wiadomość. Każde ogłoszenie powinno mieć jasno określony temat oraz informacje pozwalające odbiorcy zareagować.
- Tytuł – krótki nagłówek, na przykład „Sprzedam rower”, „Zgubiono klucze” albo „Zebranie dla uczestników wycieczki”.
- Treść – informacje o tym, kto, co, gdzie i kiedy ogłasza. W zależności od sytuacji podaj także cenę, opis przedmiotu, sposób odbioru lub powód organizacji wydarzenia.
- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail albo inny sposób skontaktowania się z nadawcą.
W ogłoszeniu dotyczącym wydarzenia podaj dokładną datę, godzinę i miejsce. Przy sprzedaży uwzględnij najważniejsze parametry przedmiotu oraz cenę. Przy zgubie opisz charakterystyczny wygląd rzeczy i miejsce, w którym mogła zostać zgubiona.
Ogłoszenie prywatne a egzaminacyjne
Ogłoszenie publikowane w internecie lub na tablicy ma przede wszystkim zainteresować odbiorcę i przekazać mu potrzebne informacje. Na egzaminie ósmoklasisty liczy się także spełnienie określonych wymogów formalnych.
| Cecha | Ogłoszenie prywatne | Ogłoszenie egzaminacyjne |
|---|---|---|
| Cel | Sprzedaż, zguba, oferta, prośba lub informacja o wydarzeniu. | Przekazanie informacji o wydarzeniu i zachęcenie odbiorców do udziału. |
| Wymogi formalne | Forma zależy od miejsca publikacji i rodzaju ogłoszenia. | Trzeba uwzględnić, kto ogłasza, komu, co, kiedy i gdzie. |
| Argumentacja | Może zwiększyć zainteresowanie, ale nie zawsze jest konieczna. | Należy podać dwa argumenty, z których jeden dotyczy tematyki wydarzenia. |
| Styl | Zwięzły, konkretny i dostosowany do odbiorców. | Neutralny lub oficjalny, bez zbędnych ozdobników. |
W zadaniu egzaminacyjnym nie wystarczy napisać, że wydarzenie będzie ciekawe. Argument powinien wyjaśniać, jaką korzyść odniesie odbiorca. Przy konkursie recytatorskim może to być możliwość zaprezentowania własnych umiejętności przed publicznością. Drugi argument może mieć charakter ogólny, na przykład dotyczyć dobrej zabawy lub poznania nowych osób.
Jak napisać ogłoszenie krok po kroku?
Pracę nad ogłoszeniem możesz uporządkować w pięciu etapach:
- Określ cel – zdecyduj, czy informujesz, ostrzegasz, prosisz, sprzedajesz przedmiot czy zachęcasz do udziału w wydarzeniu.
- Zbierz informacje – zapisz najpierw na brudno, kto jest nadawcą, do kogo kierujesz tekst, co się wydarzy, kiedy i gdzie.
- Dodaj szczegóły – przy sprzedaży podaj cenę i parametry produktu, przy wydarzeniu opisz jego temat, a przy zgubie cechy charakterystyczne przedmiotu.
- Zredaguj treść – używaj krótkich zdań i prostych sformułowań. Usuń informacje, które nie pomagają odbiorcy podjąć decyzji.
- Sprawdź całość – zweryfikuj datę, godzinę, miejsce, cenę, numer telefonu i adres e-mail. Na egzaminie sprawdź także pięć wymaganych elementów oraz dwa argumenty.
Przykłady ogłoszeń
Ogłoszenie prywatne – sprzedaż
SPRZEDAM ROWER GÓRSKI
Sprzedam używany rower górski z aluminiową ramą, kołami 24 cale i 21 biegami. Rower jest sprawny, ma jedynie niewielkie ślady użytkowania. Cena wynosi 600 zł i podlega negocjacji. Możliwość obejrzenia po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Kontakt: Michał, tel. 123 456 789
Ogłoszenie egzaminacyjne – wydarzenie
KONKURS RECYTATORSKI
Samorząd Uczniowski ogłasza uczniom klas siódmych i ósmych, że 15 maja o godzinie 10.00 w bibliotece szkolnej odbędzie się konkurs recytatorski poświęcony twórczości polskich poetów. Udział w konkursie to okazja do zaprezentowania własnych umiejętności przed publicznością oraz poznania ciekawych wierszy. Na zwycięzców czekają nagrody książkowe.
Zgłoszenia przyjmuje biblioteka szkolna do 10 maja.
Samorząd Uczniowski
Co zwiększa skuteczność ogłoszenia?
Odbiorca powinien móc szybko znaleźć najważniejszą informację. Pomagają w tym prosty język, wyraźny tytuł i uporządkowany układ:
- wyróżnij tytuł i najważniejsze dane, takie jak cena, data lub miejsce wydarzenia,
- stosuj wypunktowania przy parametrach produktu i krótkich zestawieniach informacji,
- dobierz szczegóły do miejsca publikacji, ponieważ ogłoszenie internetowe może być bardziej rozbudowane niż kartka na tablicy,
- dodaj wyraźne zdjęcia przy sprzedaży lub poszukiwaniu zgubionej rzeczy, pokazując także ewentualne uszkodzenia.
Nie zastępuj konkretów ozdobnymi hasłami. Zdanie „rower ma 21 biegów, sprawne hamulce i cenę 600 zł” przekazuje więcej niż ogólna informacja, że oferta jest wyjątkowa.
Przed publikacją sprawdź następujące punkty:
- Czy tytuł od razu informuje, czego dotyczy ogłoszenie?
- Czy podałem, kto, co, gdzie i kiedy?
- Czy cena, parametry lub inne ważne szczegóły są kompletne?
- Czy numer telefonu albo adres e-mail jest poprawny?
- Czy w ogłoszeniu egzaminacyjnym znajdują się dwa argumenty, w tym jeden związany z tematyką wydarzenia?
Dobre ogłoszenie nie musi być długie. Powinno szybko odpowiadać na najważniejsze pytania odbiorcy i jasno wskazywać, co ma on zrobić – skontaktować się z nadawcą, przyjść na wydarzenie albo zapoznać się z informacją.
